СОД и управление документами

Согласование документации

Согласование документации — рассмотрение определённых документов уполномоченными участниками с фиксацией решения.

Согласование документации — рассмотрение определённых документов уполномоченными участниками с фиксацией решения.

Простыми словами

Проверка материалов людьми, которые должны подтвердить их приемлемость или вернуть на доработку.

В строительстве

Рассмотрение проектных, рабочих или иных материалов в рамках установленной процедуры. Состав проверок зависит от назначения документа и полномочий согласующих.

В СОД

Процесс с участниками, сроками, комментариями и итоговым решением, относящимся к конкретным версиям документов.

Пример

Комплект чертежей передан специалистам двух разделов. После проверки зафиксированы замечания и решение о доработке. Исправленная версия проходит новый цикл в предусмотренном порядке.

Не путать

Согласование не всегда равно утверждению или выдаче в производство работ. Значение решения определяется регламентом. Просмотр файла и отсутствие комментариев не являются автоматически согласованием.

Связанные понятия: маршрут согласования, Submittal, вложение, передача документов.

Было ли полезно это определение?