Версия документа: как различать изменения чертежей

Версия документа — зафиксированное состояние его содержания на определённом этапе изменений. Она помогает установить, чем один выпуск отличается от другого и на каком материале основывалось решение.

Номер версии, дата загрузки и статус отвечают на разные вопросы. Более поздний файл может оставаться на проверке. Предыдущая согласованная редакция при этом может продолжать применяться в пределах установленного решения — либо её применение уже прекращено отдельным уведомлением.

Что следует сохранять вместе с версией

Для рабочего реестра удобно фиксировать обозначение документа, номер редакции, дату выпуска, автора, краткое описание изменения и ссылку на решение о применении. Это практический набор полей; конкретные обозначения определяются правилами проекта.

Учебный пример. В редакции 02 показаны одни размеры дверного проёма, в редакции 03 — другие. Новую редакцию загрузили, но проверка смежных разделов не завершена. Перед началом работ недостаточно выбрать файл с большим номером: необходимо проверить разрешённую редакцию и отсутствие запрета на её применение.

Частые ошибки

• Заменять прежний файл без сохранения истории.

• Считать слова «финал» и «последний» достоверной системой обозначений.

• Привязывать решение к названию документа без номера редакции.

• Не учитывать распечатки и скачанные копии после выпуска изменений.

В некоторых организациях «версия» и «ревизия» имеют разное значение. Это различие нужно явно закрепить в регламенте, а не предполагать, что все участники понимают его одинаково.

Разделение контроля редакций и статусов рассмотрено в UK BIM Framework, Guidance Part C, 2020.

Далее: статус документа, как избежать работы по устаревшему чертежу.