СОД и управление документами

Что такое СОД (CDE) в строительстве

СОД — организованная среда обмена информацией о проекте или объекте, в которой участники работают по согласованным правилам хранения, проверки, передачи и использования материалов. Это сочетание процесса и поддерживающих его инструментов: общего диска самого по себе недостаточно, если никто не знает, какой файл проверен и кто вправе его менять.

1. СОД — среда общих данных

СОД — организованная среда обмена информацией о проекте или объекте, в которой участники работают по согласованным правилам хранения, проверки, передачи и использования материалов. Это сочетание процесса и поддерживающих его инструментов: общего диска самого по себе недостаточно, если никто не знает, какой файл проверен и кто вправе его менять.

2. CDE — Common Data Environment

CDE — английское обозначение среды общих данных. В контексте управления строительной информацией СОД и CDE описывают одно понятие. Создавать для этих названий два параллельных процесса не требуется. При этом программный сервис CDE и организационные правила работы в нём — разные составляющие решения. Такое разделение раскрывает UK BIM Framework, Guidance Part C, редакция 1, 2020.

Как понять, что среда действительно общая

Участник должен суметь установить, какой материал относится к его задаче, какова его версия, для чего его разрешено использовать и где находится история решений. Доступность всех файлов всем участникам не является целью: права зависят от роли и договорённостей проекта.

Учебный пример. Проектировщик подготовил новую схему перегородок. До проверки она доступна своей команде. После рассмотрения уполномоченный участник разрешает её применение, а подрядчик получает ссылку на нужную версию. Предыдущая редакция остаётся в истории, но не выдаётся за действующую.

В небольшом проекте правила могут быть короткими: единый реестр, ответственный за выпуск и порядок уведомления. По мере роста числа участников важнее становится автоматизация этих действий.

Чем СОД отличается от архива

Архив отвечает прежде всего на вопрос, что было сохранено. Среда общих данных помогает определить, с чем и на каких условиях работают сейчас. Чтобы выбрать инструмент, сначала опишите передачу документов между людьми, а затем проверьте её на конкретном сервисе.

Далее: версия документа, статус документа, СОД, облачная папка и мессенджер.

Было ли полезно это определение?