Статусы задачи
Когда использовать: чтобы отличить поручение от задачи и понять, почему статус сменился сам или не даёт перейти к проверке.
Когда использовать
Когда карточка на доске перешла в другую колонку без ручного перетаскивания или, наоборот, не пускает в «На проверке» и «Готово».
Поручение — карточка без связи с папкой, замечанием, процессом, передачей и без вложенных задач. Статус меняется вручную.
Задача — карточка со связью на папку, замечание, процесс, передачу или с вложенной задачей. Статус может обновляться по ходу этих работ. Связь только с файлом саму карточку задачей не делает, но событие по файлу в связанной папке переводит «Новую» в «В работе».
Что означает каждый статус
Статус | Что означает |
|---|---|
Новая | Работа ещё не начата. |
В работе | Исполнитель ведёт карточку, или по связанным объектам уже есть движение. |
На проверке | Связанные работы завершены, чек-лист закрыт. Карточка ждёт проверки. |
Готово | Работа принята. Автоматически из этого статуса карточка не возвращается. |
Когда статус меняется сам
Событие по файлу переводит «Новую» в «В работе».
Все связанные работы завершены — задача переходит в «На проверке». Для этого замечание должно быть «Исправлено», «Закрыто» или «Аннулировано»; процесс — «Согласовано», «Отклонено», «Закрыто», «Отменён» или «Заменён»; передача — «Отозвана» или «Истекла». Вложенная задача считается завершённой только в статусе «Готово».
Чек-лист не закрыт — карточка остаётся «В работе», даже если связанные объекты уже завершены.
Связанная работа снова стала незавершённой — «На проверке» возвращается в «В работе».
«Готово» автоматика не меняет.
На доске или в карточке статус можно сменить вручную. Переход в «На проверке» или «Готово» при незакрытом чек-листе недоступен.
Смысл связанных статусов: статусы замечания, статусы процесса. Как устроены вкладки «Мои» и «Менеджмент»: задачи и поручения.
Результат
По колонке доски видно, ждёт ли карточка исполнителя, завершения связанных работ или уже закрыта.
Помогла ли вам эта инструкция?
Другие инструкции в этом разделе