Статусы процесса согласования
Когда использовать: чтобы понять этап согласования и то, какой статус при этом получают файлы комплекта.
Когда использовать
Когда нужно отличить черновик маршрута от идущей проверки и понять, опубликуются файлы или вернутся в работу.
Статус процесса и статус файлов комплекта меняются вместе. Смысл статусов файла разобран в статье статусы файла.
Статус всего процесса
Статус | Что означает |
|---|---|
Черновик | Маршрут собран, но не запущен. Файлы остаются в прежнем статусе. |
В процессе | Согласование идёт. Файлы комплекта получают статус «На проверке» и переходят в зону Общие (Shared). |
Согласовано | Последний шаг одобрен. Файлы публикуются: статус «Опубликовано», зона Опубликовано (Published). |
Отклонено | Последний шаг не одобрен. Файлы возвращаются в зону В работе (WIP) со статусом «Отклонено». |
Закрыто | Администратор или согласующий завершил процесс принудительно. При одобрении файлы публикуются, при отклонении возвращаются в WIP со статусом «Отклонено». Нужна причина не короче 12 символов, текущий шаг помечается как пропущенный. |
Отменён | Процесс остановлен, например перед архивацией. Если он был «В процессе», файлы комплекта возвращаются в статус «Черновик». |
Заменён | Процесс закрыт, потому что его сменила новая редакция или версия ушла в архив. В обычном списке такой процесс не показывается. |
Принудительно завершить можно только черновик или процесс «В процессе». Финальное одобрение, в том числе принудительное, не пройдёт, пока на версии или её предыдущих редакциях есть блокирующее замечание. Какие замечания блокируют выпуск, описано в статье статусы замечания.
Статус шага
Статус шага | Что означает |
|---|---|
Ожидает | Решение по шагу ещё не собрано. Если участников несколько, шаг остаётся в этом статусе, пока не наберётся нужное число решений. |
Одобрено | Шаг одобрен. Процесс переходит к следующему шагу или завершается. |
Отклонено | Шаг не одобрен. На промежуточном шаге процесс идёт дальше. Статус файла «Отклонено» ставится только на последнем шаге. |
Делегирован | Участник передал своё решение другому. |
Пропущен (принудительно) | Шаг закрыт при принудительном завершении всего процесса. |
Одобрить шаг с чек-листом можно только после того, как отмечены все пункты.
Результат
Запуск ставит файлы на проверку. Финал либо публикует комплект, либо возвращает его в работу. Как запустить маршрут: пройти согласование документа.
Помогла ли вам эта инструкция?
Другие инструкции в этом разделе