Как передать согласованные документы другому участнику
Когда использовать: для официальной передачи согласованных документов внешнему участнику или же выдача согласованной документации на стройку
Когда использовать
Когда документ согласован и готов к передаче рукпроектом на строительную площадку.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбор документов. Заходим в папки проекта, выбираем нужную в зоне “Опубликован”. Справа от папки есть кнопка три точки (…), нажимаем и вызываем меню действий. Выбираем “Передача”.
Шаг 2. Карточка передачи. Мы видим перечень версий документов, которыемы хоти передать. Заполните обязательные поля такие как срок, можете присвоить #тег .
Шаг 3. Выбор получателя. Выбираем ответсвенного, это может быть как тот кто в системе, так внешний почтовый адрес. Ему уйдёт уведомление на почту. Дале подтверждаем действие “Опубликовать передачу”.
Шаг 4. Письмо. На почту участнику приходит письмо уведомление, его можно открыть, даже если нет учётки Pocket и скачать переданные документы.
Шаг 5. Список передач. Автор может отслеживать и управлять передачей. Перейдя в “Процессы”, выбрав передачи, автор может увидеть статистику по скачивания, может управлять этой передачей. Отозвать - это значит ссылка передачи перестанет действовать, но останится в списке; Обновить - это значит передача снова станит активной, обновиться срок; Удалить - полуностью убрать передачу, стереть её в сисьтеме.
Результат
Участник процесса управляет передачами как между участников проекта с учётками Pocket, так и внешним участникам. Этими передачами можно управлять, они не потеряются.
Помогла ли вам эта инструкция?
Другие инструкции в этом разделе