Статус документа: что он разрешает участникам проекта
Статус документа — обозначение его текущего положения или допустимого использования в согласованном процессе. Он помогает понять, можно ли материал проверять, передавать другим участникам или применять для конкретной работы.
Статус документа — обозначение его текущего положения или допустимого использования в согласованном процессе. Он помогает понять, можно ли материал проверять, передавать другим участникам или применять для конкретной работы.
Название статуса должно иметь заранее определённый смысл. «Согласовано» без указания, кем, для чего и в отношении какой редакции, может оставлять существенную неопределённость.
Пример простой системы
Обозначение | Рабочий смысл в учебном проекте |
|---|---|
Подготовка | Автор продолжает работу |
Проверка | Назначенные участники рассматривают конкретную редакцию |
Возврат на доработку | Требуется устранить замечания и передать новый результат |
Разрешено для указанной задачи | Есть решение уполномоченного участника |
Заменено | Для нового применения необходимо проверить заменяющий материал |
Это пример внутреннего процесса, а не универсальные коды ISO или нормативные формулировки.
Почему статус и версия не заменяют друг друга
Версия показывает состояние содержания. Статус помогает определить, как этим содержанием можно пользоваться. Одна и та же редакция может пройти несколько этапов рассмотрения без изменения самого файла.
Учебный пример. План рассмотрен архитектором, но согласование с конструктором ещё продолжается. Общая пометка «проверено» скрывает эту разницу. Лучше сохранить отдельные результаты проверок и итоговое решение для конкретной цели.
Полезно назначить, кто меняет статус, что служит основанием и как об этом узнают исполнители. Отдельно следует учитывать приостановку применения документа, даже если новая версия ещё не подготовлена.
Далее: версия, организация согласования.
Было ли полезно это определение?
Связанные термины глоссария